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新生指南:行前準備

2010/01/18 4 留言

心事誰人知

留學症候群

Q:收到留美的錄取通知後,才高興不了多久,留學憂慮症候群便一波波蜂擁而來,吃不完的送別宴、買不完的東西、總還差一塊的美金、永遠嫌破的英文……百廢待舉之餘,想到遠離家鄉,要在人生地不熟、語言不通的地方打拼數年,不禁惡夢連連。面對親戚好友一片恭喜聲,滿漲的困惑、緊張反而不知向誰訴說。請問,我該怎麼辦?

A:首先要恭喜閣下,不但如願收到留美的錄取通知,也收到這份前人智慧的結晶。建議您先根據前人的經驗、自己的需要,擬出待辦事項的優先次序,然後把莫名的緊張化為有條理的出國準備程序。不必強求自己在現有的時間內面面俱到,否則一忙起來不分輕重,反而延誤了簽證等要事。百密難免有一疏,只要自己吃得下,睡得飽、精神好,所謂福至心靈,沒有什麼挽救不了的大災難,窮緊張反而會讓正常的應變系統失靈,不是嗎?

行不更名、坐不改姓?

英文別名

Q:聽說中文拼音名字不好唸,容易造成與老美相處的隔閡,可是我成績單等重要證件的英文名字已定,到底該不該改名,又可能改名嗎?

A:美國是種族大熔爐,怪名怪姓一大堆,大家也就見怪不怪。改名或雙名雖有小麻煩,只要你想改沒有克服不了的障礙,問題是在於你想得出好叫又有特色的好名字。要是想不出來,保留原貌也省事。畢竟習慣成自然,叫久了再難唸的音也八九不離十,有些老外甚至喜歡完全依中文標準發音來叫你,以示親近和善呢!

中文拼音名字不好念,但還是比很多其他國家的好念很多,像是泰國、印度、非洲及世界各地其他地區,都有非常繁複且難念的姓名。美國人以及在這裡生活的外國人,對於看到奇怪的名字是一點也不感到奇怪,也都會對每個人的姓名表現尊重,所以如果不想改名或只是懶得改名,那是完全沒有問題的。不論你想要大家用中文拼音叫你,或你有很習慣使用的英文名字,只要在自我介紹的時候說出來,大家就會照著用了。但是在重要文件如學籍資料、銀行開戶資料、房租契約等等,還是要使用與護照上相同的姓名喔!

有備無患

重要證件及申請要點

Q:出國必備哪些證件?申請時需注意哪些要點?

A:這個問題分為必備證件及有備無患兩方面來回答。

必備證件:

出入境時需隨身攜帶,最好留一份影印本給家人。

  • 護照
    延期加簽──美國政府要求F-1或J-1簽證的持有人,在美居留時間,必須維持護照的有效期間在六個月以上。因此,至少在護照失效前九個月就在美申請延期加簽,或利用回台期間辦理。為避免一時失察導致護照過期,最好在出國前即辦理加簽,期間當然是越長越好,目前中華民國的護照有效期間通常為十年。中、英文姓名──在台灣凡事要蓋章才算數,在美國則是簽名(sign)為憑。雖然護照上的簽字(signature),不必和你在美國通用的完全相同,但相近總是有好沒有壞。建議你決定自己的英文全名之後,出國前即設法找出最有特色的簽字方法,不必要求每一個字母清晰可辨。就像印章一樣,簽字代表某種個人化的圖案,因此,就算完全無法辨識也無所謂。依慣例,簽名時first name在前,last name在後,但正式證件上打字的名字,慣用last name在前且全部大寫,逗號後先打first name再打middle name,例如CHIU, Ya-Wen。兩者的次序不同,請特別注意。
  • I-20或DS-2019
    通常各大學收到留學生接受其入學許可的回覆(reply form)後,另由國際學生顧問辦公室簽發I-20或DS-2019。兩者的區別在於,I-20 是給 F-1 學生的,而 DS-2019 是給 J-1(在台灣基本上就是公費留學生。領教育部留學獎學金依然算是 F-1 學生喔!)學生的。學生與眷屬的簽證類別:在台申請F-1、F-2簽證時必先持有I-20,申請J-1、J-2;簽證類別時則需持有DS-2019。兩類簽證的區別主要在工作權。依相關移民法規的規定,F-2的持有者不准在美工作,F-1的持有者則每周工作不能超過二十個小時。J-1的持有者原則上不准工作,如果DS-2019的簽發者(即出資者)出具准予工作的證明,每周最多可工作二十個小時。J-2的持有者向美國移民局申請工作證,若獲許可即全無工作限制。
    • 收到I-20或DS-2019後,即詳閱內載所有資料,如有任何錯誤,須立即向簽發單位申請更正。為爭取時效,最好先傳真再郵寄相關資料,或直接電話洽詢。柏克萊大學的國際學生顧問辦公室(International Office)網頁為http://internationaloffice.berkeley.edu/
    • 如果出國前三個月尚未收到 I-20或DS-2019,須儘快向簽發單位反應,痴痴的等,結果可能來不及辦理簽證,而出不了國門。茲事體大,請等別注意。
    • 有眷屬一起赴美時,最好向簽發單位要求簽發I-20或DS-2019的複本,註明『Use by dependents for entering the United States』。尤其是在眷屬不同時赴美的情況,即使同時申請簽證時可共用一張I-20或IAP-66,入境美國時仍須各持一張。因此,須儘早向簽發單位 申請眷屬專用的複本。總而言之,同時入境最為便利,各各單飛要做前述動作,免得屆時萬事俱備,只等一紙。
  • 簽證(Visa)
    向美國在台協會(AIT,http://www.ait.org.tw/zh/)申請,申請表的英文全名須與護照完全相同,收件時間為周一至周五,早上8:15至11:30。申請表上會問在美國是否有親戚,有人填有被刁難,聽說有人填無也被刁難,建議你據實填報,儘管被逮到的機會不大,一旦被查出謊報,要進美國大門就難上加難了。簽證上的重要項目包括:進入美國國境的最後期限,進入的次數限制 (留學生通常為Multiple) 以及簽證類別。這些項目均影響抵美後的權利義務,申請時需特別注意。以下詳列申請F-1 (一般留學生),J-1 (交換學者或公費生) 及其眷屬F-2、J-2的注意事項:
    • F-1:準備文件包括 non-immigrant visa application form(於AIT網站下載)、a valid passport,I-20、背後附簽名(中、英文)的五公分見方相片一張,TOEFL成績影印本、戶籍謄本(與戶口名簿不同,請至戶政事務所申請)以及財力證明(Evidence of Financial support)-如由銀行出據文件證明,你私人帳戶或出資者帳戶內,有足供你在美國花費的資金,如果出你的出資者(Sponsor)在美國,則須由該出資者的銀行出具證明(affidavit of support or certificate),如果I-20上請列Financial support的資料,也可當做財力證明。規定時常異動,請務必上AIT網站確認,上面有詳細列出所需的文件清單。
    • J-1:準備文件同上,但I-20改成DS-2019。領到簽證後,請特別注意有無畢業後回國服務的義務。如果不必負此義務,J-1簽證上會註明類似『BEARER IS NOT SUBJECT TO SECTION 212(E)、TWO YEAR RULE DOES NOT APPLY』的字樣。萬一經辦單位弄錯而把NOT劃掉,一定要在出國前向AIT申請更正,否則一進入美國國境,要更改J-1身分為F-1或H-1 (工作簽證),或申請取消回國服務義務均困重重。
    • F-2&J-2:準備文件除申請表同J-1、F-1。每一位隨F-1或J-1持有者赴美的眷屬,均須申請F-2或J-2簽證。一起送件申請時可共同一張 I-20或DS-2019。分別申請或分別入境時,不但要備好I-20或IAP-66的眷屬用複本,也要另備財力證明。
  • I-94
    飛機上或美國機場的移民局辦事處均有I-94 Arrival-Departure Record的空白表格。在海關檢查前每一位外國人均須經移民局官員詳加審核證件(包括前述之護照I-20或IAP-66、美國簽證及I-94)並確認身分,才能合法入境。照慣例,移民局官員問完一些簡單的問題,就會在I-20或DS-2019及I-94上簽章註明入境日期,簽字註明簽證身分及再次合法入境的期限(當然越長越好,通常與簽證的有效期限相去不遠)。然後交給你I-20或DS-2019的第三頁,並把I-94的Departure Record釘在護照的簽證旁。在此奉勸你養成一個好習慣,任何他人經手的文件,回到自己手上時要立即確認,所添加的資料無誤,如果有錯立即要求更正。離 開櫃臺後再回去要求或問問題,只要徒增麻煩。I-94是唯一能證明你合法入境美國的證件,雖然是小紙一張,在居留美國期間一定要和護照一起管妥當。(*註:自2013年4月30日起,I-94已開始實施電子化,入境美國只需填海關申報單即可,不會有紙本I-94。如果入關後因特殊原因需要出示I-94,可至www.cbp.gov/I94將I-94列印出來。)

其他文件

  • 必備證件影印本
    在台灣時,領到入學許可、護照、證件及I-20、DS-2019時,最好影印一份留在台灣家人處,一份隨行李收好,萬一遺失時有影本申請補發較無問題。抵達美國後,最好再影印I-20或DS-2019。在領到學生證或駕照之前護照是唯一的身分證件,但隨身帶又怕丟。建議你除了銀行開戶、註冊等重要場合須帶正本外,最好隨身攜帶前述必備證件影印本,以備不時之需。正本則在家妥善保管。
  • 國際駕照
    在美國駕照是最普通的身分證件(Photo ID),是購買含酒精飲料、進入大多數Pub及在賭城試手氣時不可或缺的身份證明。加州規定國際駕照仍要通過筆試和路考(和常人無異),才能領取加州駕照。一般而言,美國駕照比台灣容易考,建議你準備好國際駕照的理由是,在排隊考駕照的時候,也可以持國際駕照租車。如果在台灣已有駕照,至監理所申請國際駕照非常方便,多一份ID,何樂而不為。切記也要帶台灣駕照赴美,有些警察及DMV要求國際駕照要和本國駕照一起使用才有效。
  • 信用卡
    在美國申請信用卡不算困難,但需要時間。如果在台灣有親友持有,可以在國外使用的信用卡,最好先申請一張副卡。一方面可在領到自己的信用卡前應急,另方面美國消費、台灣付費,在台幣升值期間很划算,也可免去家人常常匯錢去美國的麻煩。
  • 其他體檢報告
    如果你的身體狀況特殊,最好備妥重要的病歷資料。其他如特殊配方、驗光證明及驗檢報告,也可順便帶來美國。如果學校或系上無特殊要求,則健康檢查報告不是必須的。
  • 重要通訊錄
    除了在台、在美親友的詳細通訊錄外,最好另外準備一份可隨身攜帶的緊急聯絡電話、地址,包括台北經濟文化辦事處、國際學生顧問辦公室及即將入學的系所辦公室等公家單位。

總是少一塊

美金預算

Q:聽說美國各地的生活費差距頗大,究竟該如何擬定預算?可以透過什麼方式帶錢到美?

A:在美國各地生活費差距頗大,在灣區(Bay Area)也因生活習慣不同而有別。單身生活每月基本開銷為900至1200元,夫妻兩人約1200至1600元,小孩則視年齡而定,但買車、養車、衣服、休閒旅遊及保險費尚未計算在內。初抵美國要支付房租、押金、家俱等安家費,至少須多準備一個月的生活費。如果打算在美採購電腦及印表機,則須多帶2000元左右。另外,最好準備些閒錢以應不時之需。

  • 帶錢到美國的方式很多,建議你隨身只帶100元以內的零鈔(20元、10元、5元、1元)及硬幣,準備旅途中採購、打電話及給小費。最好不要帶50元、100元的大鈔,因為許多商店根本拒收大鈔。美鈔不分面額,尺寸、顏色均完全相同,付現時要小心,以免給錯鈔票。注意入關美國時攜帶的金額總數不能超過美金一萬元,否則海關有權沒收你的現金。
  • 另外,隨身攜帶約三個月生活費的旅行支票。切記領到旅行支票後立即在一面簽名,簽中文名無妨,因為兌現旅行未票時不須看ID,對方只核對兩面的簽名是否完全相同。其他使用旅行支票的注意事項,請詳閱銀行的說明。
  • 抵美後立即至銀行開戶,再以傳真或寫信的方式,通知家人電匯餘款至你的帳戶。電匯的手續費雖高但匯率較優惠,一次匯巨款比較划算,而且可選擇台幣升值時匯往美國,不必急於在出國前結匯大筆美金。電匯時須註明收款人的帳戶姓名,帳號及收款銀行的全名住址及密碼,約兩個工作天(假日不計)即可入帳。
  • 學費及宿舍費是最大筆的開銷,柏克萊加州大學規定新生於八月中即須支付,可電匯後再付或以旅行支票支付。至於下學期的學費應先存在美國或屆時再匯,則視兩地的利率差距、匯率變動及個人經濟狀況而定。

行李乾坤

該帶什麼?怎麼帶?

Q:想到該帶多少行李出國心裡就很矛盾──既想『輕』鬆上機,又想帶『家』出國,既想全買新東西,又想省錢用老東西。究竟該怎麼拿捏取捨的標準?又該如何讓行李飄洋流過海呢?

A:該帶多少行李是相當個人化的選擇,只要是花錢買的到東西,如電器、衣服、棉被等,不必為出國大加採購。但重要研究資料、參考書籍、個人慣用的衣物,在飛機行李的限重內,能帶就儘量帶。每件行李都要寫明姓名、美國地址與聯絡電話,最好也列一份內容清單,萬一遺失可據此向航空公司索賠。以下分為帶什麼、怎麼帶兩部份說明:

帶什麼:

  • 衣服
    灣區四季不分明,氣候一般涼爽宜人,陽光普照。通常在二十度左右,冬季氣溫稍低,但都在零度以上,學校室內有暖氣開放,室外溫度仍低,須準備數件外套禦寒用。春夏秋雖天氣不冷,但日夜溫差大,可謂一天有四季,所以出門記得帶件外套,以免著涼了!
  • 食品
    新鮮食品美國海關查禁得很嚴格,再稀奇的土產也不必勉強闖關。Chinatown中應有盡有,幾乎所有食品都可在此購買。
  • 餐具
    基本上都買得到。
  • 眼鏡
    柏克萊的保險可以減少驗光費,但配眼鏡須自掏腰包,普通一副美金約兩三百元。多帶一副以備不時之需,但不必多配幾副來『長期抗戰』。
  • 牙齒
    美國牙醫之貴,舉世聞名,且不包括在平常的健康保險內(Berkeley的健康保險是少數有包含牙醫的)。務必儘早檢修牙齒,尤其是智齒與牙周的毛病,在美國痛起來真要命又花錢。
  • 皮箱
    最好買尺寸不同的皮箱,不用的時候小的可以收在大的裡面,免得空皮箱佔用有限的宿舍空間。

怎麼帶

  • 空運:
    每張機票一般可免費託運23公斤(50磅)的行李兩件,確實情況請先查詢航空公司。通常航空公司對留學生特別通融,超重一些並不加收運費。因為海運要冒遺失、損壞的風險,而且運費和隨機託運差不多,重要行李以隨機託運為宜。但是一人照顧多件行李,旅途上負擔頗重,尤其在機場出入關,若無人接應幫忙,須考量自己的搬運實力。
  • 郵局
    透過郵局海運,行李可直接寄達,不必另外辦理出入關手續。沉重的檔案資料和書籍,為免旅途勞頓,以海運為宜。請向郵局洽紙箱大小及重量的限制,建議你以最大容量的紙箱包裝,書只裝一半而保留最後的兩公斤左右放些占空間卻質輕的東西,如鞋子、紀念品。海運的箱子內要盡量塞滿東西,易損壞物品最好充塞保麗龍。郵寄時間約45到60天,如果確定自己的住宿地址,可提早寄出或寄至學長家。萬一,寄出後變更地址,只要抵美後至郵局填表要求轉寄 (forwarding)所有郵件,通常郵差都會送件到家。最好箱子上多貼幾張寄件人和收件人的住址、電話,字體越大越好,而且仔細檢察避免筆誤;並製做一份清單,寫明紙箱編號、託運內容日期。此外,不確定是否該帶的衣物,建議你列一份清單,抵美後依實際需要再請家人寄出。

出外靠朋友

接機與掛單

Q:我在灣區沒有朋友,抵達美國的時間並非學校的洽公的時間,無法立即搬進宿舍,不知該如何在台灣安排好接機事宜和臨時住處?

A:『在家靠父母、出外靠朋友!』沒有朋友更要自己主動積極地去找,別忘了另一句俗語是:『天助自助者』喔!首先,你必須問到同學會的聯絡方式,暑假回台灣的學長們,教育部國際文教處等都是可行的查詢管道。

  • 啟程時間
    抵達美國的日期最好是周一至周四,一方面機票較便宜,另方面次日才能至學校、銀行辦事。飛機降落需半至一小時通過移民局和海關的查驗,再加上舊金山機場至Berkeley需45分鐘至1小時。
  • 聯絡同學會
    確定行程後,寫信到向同學會( bats_officers_2012{at}lists.berkeley.edu)報告自己的一切相關資料──中英文姓名、隨行眷屬、畢業學校、在台地址、電話、在美宿舍地址、系所、抵美時間及其他需請學長幫忙的事宜。同學會幹部可根據這些個人的資料,安排適當人選擔任你的聯絡人。你再進一步與聯絡人書信往返,或電話協商接機與掛單的細節。最好找到柏克萊同學同機,一路上更可互相關照。
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